Про виконання Інструкції з діловодства у Яворівській районній державній адміністрації, яка затверджена в червні 2019, говорилося на нараді з працівниками структурних підрозділів адміністрації.
Затверджено Інструкцію з діловодства у Яворівській районній державній адміністрації (документування управлінської інформації в електронній формі та організація роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну) з поетапним введення в дію з 01.01.2020 року, що додається та визначено обов’язкове проходження в паперовому вигляді документів, що містять інформацію з обмеженим доступом, фінансових документів, документів з кадрових питань, пов’язаних з обробленням персональних даних, документів, що потребують нотаріального засвідчення, документів, пов’язаних із розглядом спорів у судах, звернень громадян, а також документів, які у визначених законодавством випадках не можуть бути оригіналами в електронній формі.
«Керівники структурних підрозділів районної державної адміністрації повинні привести у відповідність до постанов Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», від 17 квітня 2019 року № 375 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року № 950 і від 17 січня 2018 року № 55» власні інструкції з діловодства»,- акцентувала увагу Наталія Ханас, начальник відділу діловодства та документообігу
Крім цього, заступник керівника апарату - сектору персоналу Хитрейко Марія нагадала, що потрібно подати службові записки про виконання завдань працівників з щорічного оцінювання, а начальник юридичного відділу Віра Доскоч – про декларації на день звільнення, після звільнення і про суттєв зміни у майновому стані.
Керівник апарату Зоряна Мірило наголосила про відповідальність у випадку недотримання законодавства та про дотримання інструкції з діловодства та правил етики державного службовця.
